ValueOne söker en Sourcing Administrator till medicinteknikbranschen för ett interimkonsultuppdrag hos en ledande aktör inom medicinteknik. Uppdraget är placerat i Stockholm och beräknas starta omgående. Uppdragets längd är cirka 6 månader
Om rollen
Som Sourcing Administrator kommer du att ge operativt och administrativt stöd till sourcing- och inköpsteamet i det dagliga arbetet samt i pågående och kommande projekt. Rollen är central för att säkerställa struktur, koordinering och uppföljning inom sourcingfunktionen, med bland annat fokus på projekt kopplade till packaging/förpackningar och andra sourcingrelaterade initiativ.
- Ge administrativt och operativt stöd till sourcing- och inköpsteamet i pågående projekt och aktiviteter
- Koordinera och följa upp aktiviteter, deadlines, leveranser och öppna actions tillsammans med interna och externa intressenter
- Stödja arbetet med leverantörsunderlag, offertförfrågningar (RFQ/RFI), prisjämförelser och dokumentation
- Uppdatera och kvalitetssäkra leverantörs-, artikel- och avtalsrelaterad information i relevanta system
- Sammanställa data och underlag i Excel och andra verktyg för analys, rapportering och beslutsstöd
- Assistera vid leverantörskommunikation, mötesbokning, dokumentation och uppföljning
- Stötta sourcingprojekt inom exempelvis packaging/förpackningsmaterial samt andra indirekta eller direkta inköpsområden beroende på behov
- Säkerställa att dokumentation, processsteg och administrativa rutiner följs på ett korrekt och spårbart sätt
- Bidra till ett strukturerat arbetssätt och identifiera möjligheter att förenkla eller effektivisera administrativa sourcingprocesser
Erfarenhet och kompetens
Vi söker dig med erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller inköpsnära roll – gärna inom sourcing, procurement eller supply chain – kombinerat med mycket goda kunskaper i Excel, god systemvana samt erfarenhet av ERP- eller inköpssystem såsom SAP. Mycket god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska i tal och skrift är ett krav, och tidigare erfarenhet från medicinteknik, life science eller annan reglerad verksamhet är meriterande.
Du är en strukturerad, noggrann och proaktiv person som trivs i en stödjande roll med många kontaktytor, och du kombinerar ett självgående arbetssätt med en stark samarbetsförmåga i tvärfunktionella och internationella miljöer.
Ansökan
Vi välkomnar din ansökan till uppdraget som Sourcing Administrator! Skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Vårt erbjudande
ValueOne är specialister inom supply chain management, inköp och logistik. Vi erbjuder våra kunder tjänster inom tre affärsområden: uthyrning av inköp- och logistikkonsulter, rekrytering av inköpare och logistiker samt Management Consulting där ValueOne utvecklar våra kunders inköp, logistik och supply chain vad avser strategi, modell, metod, process, organisation och kompetens.
ValueOne kan erbjuda en mängd olika uppdrag på alla nivåer inom Supply Chain Management. En konsult hos ValueOne ingår i ett team bestående av de främsta konsulterna inom inköp och logistik. Väljer du oss erbjuds du:
- marknadsmässig lön – som du själv kan påverka
- tjänstepension
- sjuk- och vårdförsäkring
- friskvårdsbidrag
- personlig coachning och karriärrådgivning
- nätverksträffar med kollegor och Supply Chain professionals genom våra återkommande event och föreläsningar
- kompetensutveckling genom världsledande utbildningar inom Supply Chain via partnerskap med CIPS (www.cips.org)
